14-11-2025
What a Destination Wedding Planner Actually Does (and Why It's Worth It)
14-11-2025
Planning a destination wedding is one of the most exciting adventures you'll ever embark on—but it can also be one of the most complex. From time zones and travel logistics to language barriers and legal documents, it's easy to feel overwhelmed when trying to organize it all from afar. That's where we come in.
At My Forever Weddings, we've had the joy of guiding couples from around the world—especially from the Netherlands and the US—through seamless, stress-free celebrations across breathtaking destinations like France, Italy, Spain, Zanzibar, and Mexico. So what exactly does a destination wedding planner do? Let's take a look behind the scenes.
Turning Your Vision Into a Real Experience
Your wedding is more than a checklist—it's a feeling. Our role begins with truly understanding your love story, your personalities, and how you want your guests to feel throughout the celebration.
From your very first consultation, we take your ideas—whether that's a candlelit dinner under olive trees in Tuscany or a sunset ceremony on the beaches of Zanzibar—and turn them into a cohesive, well-orchestrated plan.
We help you:
Define your wedding style and priorities
Curate a design that fits both the destination and your personalities
Recommended venues that align with your vision, guest count, and atmosphere
Our goal? To make your wedding feel effortless, intentional, and unmistakably yours.
Managing the Details You Don't See
Behind every elegant tablescape and picture-perfect ceremony is a mountain of coordination—and that's where our expertise truly shines.
We handle the tasks that often go unnoticed but make all the difference:
Communicating with local vendors (in their native language!)
Coordinating timelines, deliveries, and setup
Managing legal requirements and documentation
Handling currency conversions, payments, and contracts
Troubleshooting last-minute changes so you don't have to
We often say that a great wedding looks effortless, but that's because we've spent months behind the scenes ensuring every moment flows smoothly.
3: Trouwen op Zanzibar
Trouwen op een tropisch eiland... hoe romantisch klinkt dat? Zanzibar is echt een droomlocatie voor wie houdt van zon, zee én een tikkeltje avontuur. Dit exotische eiland voor de kust van Tanzania is de perfecte mix van luxe en puur natuur – ideaal voor een intieme elopement of een romantisch micro wedding op het strand.
Wij hebben hier inmiddels twee onvergetelijke luxury adventure elopements mogen plannen, elk met hun eigen unieke sfeer.
Voor F&D organiseerden we een romantisch weekend in een luxe resort, met alles erop en eraan. Van cocktails op het strand tot een intieme ceremonie met uitzicht op zee en een privé diner onder een prachtig versierde pergola. Daarna vertrokken ze op een perfect geplande huwelijksreis door Afrika – een ervaring om nooit meer te vergeten. Hun hele verhaal lees je hier .
Voor L&C gingen we een stap verder en planden we een luxe tweeweekse avontuur op Zanzibar. Hun bruiloft was werkelijk een droomreis — een wedding experience like no other!
Ze trouwden onder twee grote palmbomen, helemaal privé, alsof ze op een onbewoond eiland stonden. Na een persoonlijke ceremonie op het strand, maakten ze een privé sunset cruise, compleet met champagne, terwijl ze samen de zonsondergang bewonderen. De avond werd afgesloten met een diner onder de sterren, een onvergetelijke ervaring!
Zanzibar heeft iets bijzonders. De witte stranden, wuivende palmen en de relaxte sfeer zorgen voor een gevoel van rust en vrijheid. En precies dát is wat een bruiloft hier zo uniek maakt.
Droom jij van een barefoot-ceremonie op een tropisch strand, helemaal in jullie stijl? Wij helpen je graag om van jullie liefde een once-in-a-lifetime wedding experience te maken. Zanzibar is daar echt de perfecte plek voor!
4: Trouwen op Miami Beach
Trouwen in Amerika, wat een bijzondere ervaring! Alles in Amerika is groot, maar soms vind je de mooiste en meest intieme momenten op de meest onverwachte plekken!
Voor ons bruidspaar C&J mochten we een intieme bruiloft plannen op het iconische Miami Beach. Miami biedt de perfecte mix van zon, palmbomen, en een Latin cultuur die zorgt voor een onvergetelijke bruiloftsvibe.
De stranden van Miami zijn prachtig, en wij hebben het perfecte stukje paradijs gevonden om hun droombruiloft tot leven te brengen. We versierden het strand met prachtige witte bloemen, en onder een verfijnde pergola deelden C&J hun geloften in een intiem moment, omringd door hun gezin - hun twee kinderen waren erbij om dit speciale moment samen te vieren.
Na de ceremonie hebben ze de avond in echte Miami-stijl gevierd: een sfeervol familie diner gevolgd door een diner show vol muziek, cocktails en gezelligheid. Het werd een dag vol liefde én plezier, precies zoals ze het wilden: klein, betekenisvol en toch groots in gevoel.
lees het hele verhaal van C&J in ons bucket-list blog Trouwen op het strand van Miami
Een herinnering voor het leven.
Trouwen op het strand in het buitenland is een ervaring vol emotie, schoonheid en betekenis. Een intiem moment op een plek waar de zon altijd lijkt te schijnen, de zee zachtjes ruist en jullie liefde centraal staat. Het is niet zomaar een dag, het is een herinnering voor het leven.
Bij My Forever Wedding creëren we strandbruiloften die voelen als jullie — persoonlijk, stijlvol en helemaal afgestemd op wat voor jullie belangrijk is. Van een barefoot ceremonie in het zand tot een luxe diner onder de sterren: wij zorgen voor een zorgeloze planning en een onvergetelijke beleving.
Dromen jullie van trouwen op het strand?
Wij helpen je graag om jullie wedding experience werkelijkheid te maken. Neem contact met ons op — we kunnen niet wachten om samen iets moois te creëren.
